Handige tips voor het organiseren van een uitje!
Wanneer u een uitje gaat plannen is het goed om hier van te voren eerst een aantal voorbereidingen voor te plegen. Zo bent u er zeker van dat de activiteit aansluit op de samenstelling van de groep, het doel van uw uitje en uw budget. Hieronder vindt u een beknopte omschrijving van de stappen die u kunt nemen bij deze voorbereidingen.
Stap 1: Wat is de aanleiding?
Het belangrijkste om vast te stellen is de aanleiding c.q. doelstelling van uw uitje. Wanneer u een vrijgezellefeestje organiseerd heeft u namelijk andere wensen dan voor bijvoorbeeld een bedrijfsuitje. En wanneer u een bedrijfsuitje organiseerd, kan dat ook weer een specifiek doel hebben. Bent u op zoek naar een gezellig dagje uit of zijn er bepaalde problemen waar u in het werk tegen aanloopt en die u graag behandelt ziet in een sportieve activiteit?
Noteer voor uzelf beknopt een doelstelling van het activiteit. Deze dient dan als leidraad bij de samenstelling van uw programma.
Stap 2: Wat is de samenstelling van de groep?
Voordat u een keuze kunt maken voor een sportieve activiteit moet u een beeld hebben van de samenstelling van de groep. Wanneer de groep bestaat uit allemaal jongeren dan sluiten hier andere activiteiten op aan dan als de groep voornamelijk uit wat oudere deelnemers bestaat. Bij het overzicht van onze activiteiten kunt u per onderdeel zien wat bijvoorbeeld de fysieke belasting is. Zo kunt u snel een selectie maken van de mogelijke opties.
Stap 3: Hoe gaat de dag eruit zien?
Bij de keuze van de onderdelen is het handig om te weten hoe u uw activiteitendag wilt indelen en hoeveel tijd u te besteden heeft. U kunt bij Outdoor Jungle namelijk kiezen uit verschillende arrangementen die een dagdeel of een gehele dag in beslag nemen. Ook kunt u uw eigen programma samenstellen naar uw eigen wensen. Houdt naast de duur van de activiteiten ook rekening met een eventuele lunch of diner.
Stap 4: Wat heeft u te besteden?
Natuurlijk is het ook belangrijk om te bepalen wat u per persoon te besteden hebt. En is het budget wat u tot uw beschikking hebt in- of exclusief BTW. Alle prijzen die vermeld zijn op onze websites zijn overigens inclusief BTW.
Stap 5: Klaar om te kiezen!
Nu u alle bovenstaande vragen heeft beantwoord, is het tijd om een keuze te maken. Via onze activiteiten pagina ziet u een overzicht van de verschillende mogelijkheden waarna u op de verschillende pagina's meer specifieke informatie kunt krijgen over bijvoorbeeld de duur van de activiteit en de kosten.
Natuurlijk kunt u ook uw eigen programma samenstellen. U kunt alle activiteiten met elkaar combineren om zo de ideale mix voor uw groep te krijgen. Natuurlijk kunt u dit ook doen in combinatie met bijvoorbeeld een lunch of diner.
Hebt u moeite met het kiezen uit de hoeveelheid van activiteiten? Dan helpen wij u natuurlijk graag. Wij stellen dan geheel vrijblijvend een aantal opties samen naar aanleiding van uw doelstelling, samenstelling van de groep, dagindeling en budget.
Stap 6: Tijd voor een goed gesprek.
Nu u een goed beeld heeft van uw wensen is het tijd om contact met ons op te nemen. Naar aanleiding van uw programmakeuze zetten wij een scherp voorstel op papier. Wanneer u bij Outdoor Jungle verschillende onderdelen met elkaar combineert of wilt boeken voor een grotere groep, kunt u in aanmerking komen voor aantrekkelijke kortingen.
Wanneer wij er samen uit zijn gekomen kiest u zelf een datum en starttijd waarna wij uw reservering compleet maken. U ontvangt dan van ons een boekingsbevestiging met een routebeschrijving. Wij vragen overigens geen aanbetaling.
Stap 7: Een onvergetelijke dag!
Nu alle voorbereidingen zijn gedaan kunt u gaan genieten van uw dagje uit. Wij zullen zorgdragen voor een goed georganiseerde dag en natuurlijk een onvergetelijke ervaring!